photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission En tant qu'Administrateur des Ventes (ADV), vous serez le garant du bon déroulement du processus commercial, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction client. Vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients (revendeurs) et nos partenaires de production, tout en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Vos responsabilités Relation client & service après-vente : - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute question relative aux produits - Répondre aux demandes de devis - Répondre aux questions techniques liées à la conception - Anticiper et gérer les éventuels litiges ou réclamations avec diplomatie - Assurer un suivi personnalisé et fidéliser nos partenaires revendeurs Gestion des commandes clients : - Saisie, suivi et traitement des commandes jusqu'à la livraison - Vérification des éléments techniques et logistiques (délais, prix, conditions commerciales) - Coordination avec la production au Portugal pour assurer le respect des engagements Coordination interne & support commercial : - Collaborer avec les équipes commerciales pour fluidifier le processus de vente - Suivre les stocks et gérer les approvisionnements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : 1/ Contrôle de traitement des commandes : Valider et enregistrer les commandes boutiques. Enregistrer des commandes spéciales boutiques et diffuser aux opérateurs concernés. Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service). Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Enregistrer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement de 6 mois minimum, vous serez rattaché directement au DGS, vos missions seront les suivantes : Participation à la définition de la stratégie RH : -Recueillir auprès des différentes directions de l'entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH -Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, politique de rémunération.) -Effectuer une veille économique, juridique et sociale Conseil, accompagnement : -Conseiller et accompagner la direction sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement.) -Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH -Coordonner l'activité des gestionnaires RH dans la gestion de leur champ d'action et les assister dans leur montée en compétences -Mise en place des projets RH Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie : -Participer à la préparation du budget RH -Mettre en place[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe. Il conviendra de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Principales missions : - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR Responsable budgétaire et financier : - Elaboration et[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet d'administration de biens (syndic de copropriétés) recherche son/sa Gestionnaire de Copropriétés. Vos missions : - Accueil client et gestion au quotidien des demandes de copropriétaires - Gestion des sinistres assurance - Gestion des dépannages - Préparation des assemblées /participation à la tenue des assemblées - Correspondance avec le conseil syndical ; visites immeuble pour suivi action - Préparation des assemblées / participation à la tenue des assemblées - Organisation des travaux votés et RDV sur site - Suivi des bons de commandes et factures. - Suivi des contrats Afin de mener à bien vos activités, vous serez assisté(e) par un(e) assistant(e) personnel(le). Travail du lundi au vendredi. Au salaire s'ajoutent : - une prime sur honoraires supplémentaires travaux (moyenne de 300 euros) - la mise à disposition d'une voiture de fonction Poste ouvert aux profils issus du domaine juridique/notarial. PRISE DE POSTE EN JUIN 2025

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Emballage

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné par le développement durable et les solutions innovantes ? Vous souhaitez propulser votre carrière dans un secteur en plein essor, où l'écologie et l'innovation se rejoignent ? Le site de SMURFIT WESTROCK Rethel (08) recrute un (une) chargé(e) de service clients. Notre cartonnerie située à 25 minutes de Reims et Charleville-Mézières (140 salariés) couvre un portefeuille clients composé de comptes indépendants locaux/régionaux, de grands comptes français partagés avec d'autres sites et de grands groupes européens. Rattaché(e ) au Responsable du Service clients, vous assurez l'administration et le support au développement de la clientèle confiée, en synergie avec la force de vente et le bureau d'études. Vous êtes par ce fait la voix du client en interne. Vous serez amené(e) à : - Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation dans un ERP dédié, - Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Préparer et traiter des demandes de devis et études, - Suivre le stock des références de nos clients, - Réaliser la relance des paiements, - Apporter un soutien proactif à l'équipe de développement, - Garantir[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste , le Polo Club st Tropez recherche son futur gestionnaire de paie et administration du personnel. Rattaché(e) au responsable comptable, vous assurez les missions de gestionnaire de paie et responsable RH suivantes sous 2 différentes conventions collectives : - Elaboration et le suivi de la paie ainsi que des variables, congés & des heures de travail des employés de l'entreprise etc.; - L'application des réglementations et conventions collectives et normes RH en vigueur concernant la durée du travail, la rémunération, les congés, etc. ; - la liaison avec les organismes sociaux ; - L'organisation de la formation continue pour les salariés ; - la gestion administrative comme autorisation d'embauche, visas et autorisation de travail pour les étranger , déclaration d'embauche les contrats, les congés et les absences etc. ; - le recrutement du personnel ; - les licenciements et les détails administratifs qui en découlent ;

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** URGENT** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement dans un village vacances. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable courante, notamment : Missions principales : - Effectuer les clôtures de caisse et assurer le suivi des opérations journalières. - Gérer la comptabilité courante et le suivi des factures. - Effectuer les rapprochements bancaires et la vérification des paiements. - Assurer la gestion administrative et le classement des documents comptables. - Préparer les bilans de fin de mois. - Collaborer avec les équipes sur place pour garantir un bon fonctionnement administratif. Profil recherché : - Formation en administration, comptabilité ou gestion. - Expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne capacité à travailler en équipe et sens du service. Conditions du poste : - Type de contrat : Remplacement - Durée : Jusqu'au 27 avril - Lieu : Village vacances - Horaires : À définir selon les besoins Si vous êtes motivé(e) et disponible immédiatement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

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Agent / Agente d'entretien-propreté d'immeubles

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société Golf Up, située à Grimaud dans le Var (83), est une structure composée d'une école de golf, d'un parcours 9 trous compact et d'un practice, d'une boutique golf ; ainsi que d'un restaurant et des locations saisonnières. Poste et Conditions : Poste : Agent d'entretien Type de contrat : CDD Saisonnier Date : Immédiatement et jusqu'au 12/10/2025 Salaire mensuel : 1 700,00 € bruts Temps de travail : 30h hebdomadaires Travail le week-end et les jours fériés Missions : Rattaché(e) à la Présidente, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Effectuer le nettoyage et l'entretien de tous les locaux : o Zone publique et zone réservée au personnel du bâtiment Golf, o Zone publique et zone réservée au personnel du bâtiment Restaurant, o Appartements et accueil du Domaine, Et également des zones extérieures suivantes : o Practice o Terrasses du restaurant o Terrasses des appartements - S'occuper de la blanchisserie et faire les réapprovisionnements en linge - Veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition - Appliquer toutes les règles d'hygiène et de sécurité - Veiller à ne pas perturber le séjour[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en CDD pour notre agence des Arcs, pour la saison 2025-2026. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborerez étroitement avec la Responsable Location et les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. **Gestion administrative et locative** : * Gestion des contrats de location et des baux. * Suivi des arrivées et départs des locataires. * Préparation des dossiers de location. * Gestion des réservations et des annulations. 2. **Relation client** : * Accueil et conseil des clients. * Gestion des demandes et des réclamations. * Suivi des relations avec les propriétaires et les locataires. 3. **Suivi des biens** : * Coordination des interventions techniques et des travaux de maintenance. * Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie. * Gestion des inventaires et des états des lieux. 4. **Support administratif** : * Gestion des documents administratifs et des archives. * Préparation des factures et des règlements. * Suivi des paiements et des relances. Enjeux du poste Vous serez au cœur de l'opérationnel et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients et à la gestion[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BTP INTERIM, agence d'emploi créée par et pour les professionnels du BTP intervient sur tout le département du Var pour la mise à disposition de personnel qualifié ou non qualifié ayant une expérience dans le secteur du BTP. BTP INTERIM recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire Technique BTP (H/F) sur le secteur de BRIGNOLES. Vos missions : - Secrétariat - Accueil - Administration - Participation aux réponses d'appels d'offres et au suivi des candidatures - Suivi des dossiers de chantier - Commandes matériaux BTP - Gestion et prestation d'entretien et maintenance des véhicules - Suivi de l'activité - Gestion des intérimaires Vous détenez ces compétences ? Esprit d'équipe, vous êtes solidaire avec votre groupe de travail ? Organisé(e), vous êtes méthodique et ordonné(e) dans votre travail ? Rigoureux(se), vous appliquez les règles et consignes de sécurité essentielles au bon déroulement de l'organisation ? Réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter rapidement à une situation ou à une problématique ? Vous êtes disponible, intéressé(e) et vous souhaitez acquérir une nouvelle expérience ? Alors n'hésitez plus à postuler à notre offre !

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Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi saisonnier au Domaine Rabiega Domaine Rabiega, un magnifique vignoble avec un hôtel quatre étoiles et un restaurant situé près de Draguignan, recherche du personnel engagé pour des emplois saisonniers. Nous recherchons des personnes passionnées par la cuisine, à l'aise dans un environnement dynamique et soucieuses. Nous offrons un cadre de travail unique au cœur de la Provence, dans un environnement inspirant au sein d'une équipe dédiée. Période : 01 juin - 31 octobre Rémunération: Les salaires seront fixés individuellement en fonction de l'expérience et des compétences des candidats. Candidature : Merci d'envoyer une lettre de motivation et des références à administration@rabiega.com. À propos du poste Nous recherchons un plongeur ou une plongeuse dynamique et passionné(e) par le secteur de la restauration. Vous serez un acteur clé de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité dans un environnement convivial et professionnel. Votre rôle consistera à interagir avec les clients, à prendre leurs commandes et à assurer un service efficace et agréable. Tâches Laver les assiettes, verres, couverts, instruments et ustensiles de cuisine Sécher[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GESTIONNAIRE DE PAIE ET RESSOURCES HUMAINES Lieu de travail sur site : Montreuil (93) ou Fréjus (83) "Chez OBEO Résidences, nous croyons que chaque journée est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents. » Nous recherchons des personnes sérieuses et engagées, passionnées par le contact humain et désireuses de contribuer à un environnement bienveillant pour nos aînés. Qui sommes-nous ? Fondé en 2012, le Groupe OBEO Résidences s'est imposé comme un acteur clé dans la gestion de Résidences Services Seniors (RSS) en France : Fréjus - Le Cannet - Lisieux - Montreuil - Nevers - Uzès - Yzeure À travers sa marque OBEO Résidences, le groupe propose des logements de qualité, accessibles financièrement, et idéalement situés en centre-ville. Les résidences OBEO se distinguent par leur atmosphère conviviale et leur approche personnalisée, répondant aux besoins des seniors autonomes souhaitant vivre en toute sérénité. Elles offrent un éventail de services à la carte : animations, restauration, ménage, ainsi qu'un personnel attentif disponible 24h/24 et 7j/7, garantissant sécurité et bien-être aux résidents. En repensant l'habitat des seniors,[...]

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Night auditor

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLA MAURESQUE - HOTEL DE LUXE DE LA COTE D'AZUR Construite en 1881 et entièrement rénovée et décorée en 2015 par Christophe San José, propriétaire du groupe indépendant en développement : Le Boutique Hotels Collection, la Villa Mauresque est l'une des rares propriétés classées sur la Côte d'Azur, qui ouvre ses portes à quelques privilégiés en quête de quiétude, de confort et de luxe. Parmi ses prestations, La Villa Mauresque offre un service exceptionnel sur une magnifique terrasse en bord de mer avec son nouveau Restaurant où la carte a été signée par un chef MOF 2022 (meilleur ouvrier de France). Pour son Hôtel 5 étoiles, La Villa Mauresque situé sur la Côte d'Azur à St Raphaël (83), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Night Auditor H/F pour la saison 2025. Sous la responsabilité du Premier(e) de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant Administratif H/F en alternance pour la rentrée 2025. Quelles seront vos missions ? En appui de notre assistante d'exploitation, vous serez amené à assurer les missions suivantes : o Etablir les éléments de pré-facturation o Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de devis o Participer à la gestion administrative du personnel (saisie des heures, absences, visites médicales, à l'établissement des contrats de travail, suivi de la procédure des AT/AM, etc.) o Tenir à jour le registre du personnel o Effectuer les tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation (réceptionner les réclamations clients, assurer le standard téléphonique et la commande des fournitures courantes, etc.) Et si c'était vous ? o Vous préparez un BTS/DUT ou une licence générale/professionnelle dans la gestion/administration ou ressources humaines. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word.) et vous êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale. o Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous aimez le travail en équipe. Conditions[...]

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