photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Société: PME à taille humaine basée à Carqueiranne dans le Var (environ 10 personnes), Brex Company officie depuis 2004 dans le secteur du complément alimentaire de haute qualité ainsi que dans les infusions et tisanes bio. Par ses marques (Nutrigée et Virimax), Brex Company construit son savoir-faire sur sa connaissance des extraits de plantes, des vitamines naturelles et des minéraux pour proposer des formules concentrées utilisant des technologies innovantes. Le développement de son activité, en France et à l'Export, amène Brex Company à accroitre ses équipes en support administratif et commercial. Votre mission: Rattaché(e) la responsable de Gestion de la Société, votre action s'inscrit dans 2 thématiques principales : Administration des ventes et relations clients : - Réaliser l'administration des ventes France et Export, de la prise de commande au suivi de la facturation, dans le respect des procédures et de la politique tarifaire applicable ; ces commandes provenant de mails, téléphone, plateforme e-commerce. - Assurer le traitement des demandes clients, le conseil aux clients et le suivi des comptes clients dans une optique de satisfaction clients - Réaliser[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission En tant qu'Administrateur des Ventes (ADV), vous serez le garant du bon déroulement du processus commercial, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction client. Vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients (revendeurs) et nos partenaires de production, tout en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Vos responsabilités Relation client & service après-vente : - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute question relative aux produits - Répondre aux demandes de devis - Répondre aux questions techniques liées à la conception - Anticiper et gérer les éventuels litiges ou réclamations avec diplomatie - Assurer un suivi personnalisé et fidéliser nos partenaires revendeurs Gestion des commandes clients : - Saisie, suivi et traitement des commandes jusqu'à la livraison - Vérification des éléments techniques et logistiques (délais, prix, conditions commerciales) - Coordination avec la production au Portugal pour assurer le respect des engagements Coordination interne & support commercial : - Collaborer avec les équipes commerciales pour fluidifier le processus de vente - Suivre les stocks et gérer les approvisionnements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : 1/ Contrôle de traitement des commandes : Valider et enregistrer les commandes boutiques. Enregistrer des commandes spéciales boutiques et diffuser aux opérateurs concernés. Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service). Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Enregistrer[...]

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Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez-nous chez WEAR MOI SAS, Créateurs d'Excellence en Danse ! Disponibilité : A compter de mai 2025 Dans le cadre d'un départ pour congés maternité, Au sein de l'équipe ADV Groupe , nous avons besoin d'un(e) Gestionnaire ADV Bilingue, voir Trilingue ( Anglais indispensable, espagnol apprécié en sus) Vous serez rattaché(e) au CFO Groupe. Vous jouerez un vrai rôle de soutien en assurant la gestion des commandes et des relations clients à l'international. Vos missions principales : - Gestion des commandes clients : suivi administratif et coordination avec les équipes commerciales internationales. - Lien avec la production : transmission des spécificités des commandes selon les pays et typologie clients - Logistique et transport : suivi des livraisons et coordination avec les transporteurs. - Gestion des stocks et approvisionnements : suivi des inventaires et flux internationaux. - Facturation et suivi : émission des factures, gestion des litiges et recouvrement. - Reporting : préparation de statistiques et suivi des performances en collaboration avec le service accounting et les opérations. ( Attention pas de télétravail) Ce que nous recherchons : - Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous renforçons notre équipe et recherchons un assistant administratif pour accompagner notre client sur la gestion de la sécurité de données informatiques. Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de bases de données et d'outils liés à la sécurité. Vous interviendrez sur les activités suivantes : * Contrôle et gestion de bases de données * Rédaction de procédures de contrôle * Analyse de données * Contrôle d'applications * Administration de l'outil informatique Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire. Vous possédez une très bonne maîtrise d'Excel et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques. Une connaissance dans le développement informatique serait un plus. Une bonne capacité rédactionnelle sera nécessaire à l'exercice de vos fonctions. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Réactif, dynamique, sérieux, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes doté d'un bon relationnel. Les raisons de nous rejoindre * Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Négoce - Commerce gros

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre pic d'activité saisonnier, nous recherchons un(e) opérateur(trice) de saisie pour renforcer notre équipe Administration des Ventes. CDD 35 heures d'avril à septembre - Poste basé à Brignoles Vos principales missions : - Saisir et contrôler les commandes clients dans notre ERP - Vérifier la cohérence des informations (références, quantités, tarif, délais) - Assurer les corrections et ajustements nécessaires - Collaborer avec les équipes internes pour garantir un traitement fluide des commandes et satisfaire de nos clients Votre profil : - Rapide et rigoureux(se), vous savez traiter un volume important de données avec précision - Vous faites preuve d'adaptabilité, notamment face aux variations de charge de travail en saison - Bonne humeur et esprit d'équipe sont essentiels pour s'intégrer dans notre environnement dynamique - À l'aise avec les outils informatiques, une expérience en saisie de données ou administration des ventes serait un plus

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet d'administration de biens (syndic de copropriétés) recherche son/sa Gestionnaire de Copropriétés. Vos missions : - Accueil client et gestion au quotidien des demandes de copropriétaires - Gestion des sinistres assurance - Gestion des dépannages - Préparation des assemblées /participation à la tenue des assemblées - Correspondance avec le conseil syndical ; visites immeuble pour suivi action - Préparation des assemblées / participation à la tenue des assemblées - Organisation des travaux votés et RDV sur site - Suivi des bons de commandes et factures. - Suivi des contrats Afin de mener à bien vos activités, vous serez assisté(e) par un(e) assistant(e) personnel(le). Travail du lundi au vendredi. Au salaire s'ajoutent : - une prime sur honoraires supplémentaires travaux (moyenne de 300 euros) - la mise à disposition d'une voiture de fonction Poste ouvert aux profils issus du domaine juridique/notarial. PRISE DE POSTE EN JUIN 2025

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Emballage

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné par le développement durable et les solutions innovantes ? Vous souhaitez propulser votre carrière dans un secteur en plein essor, où l'écologie et l'innovation se rejoignent ? Le site de SMURFIT WESTROCK Rethel (08) recrute un (une) chargé(e) de service clients. Notre cartonnerie située à 25 minutes de Reims et Charleville-Mézières (140 salariés) couvre un portefeuille clients composé de comptes indépendants locaux/régionaux, de grands comptes français partagés avec d'autres sites et de grands groupes européens. Rattaché(e ) au Responsable du Service clients, vous assurez l'administration et le support au développement de la clientèle confiée, en synergie avec la force de vente et le bureau d'études. Vous êtes par ce fait la voix du client en interne. Vous serez amené(e) à : - Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation dans un ERP dédié, - Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Préparer et traiter des demandes de devis et études, - Suivre le stock des références de nos clients, - Réaliser la relance des paiements, - Apporter un soutien proactif à l'équipe de développement, - Garantir[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste , le Polo Club st Tropez recherche son futur gestionnaire de paie et administration du personnel. Rattaché(e) au responsable comptable, vous assurez les missions de gestionnaire de paie et responsable RH suivantes sous 2 différentes conventions collectives : - Elaboration et le suivi de la paie ainsi que des variables, congés & des heures de travail des employés de l'entreprise etc.; - L'application des réglementations et conventions collectives et normes RH en vigueur concernant la durée du travail, la rémunération, les congés, etc. ; - la liaison avec les organismes sociaux ; - L'organisation de la formation continue pour les salariés ; - la gestion administrative comme autorisation d'embauche, visas et autorisation de travail pour les étranger , déclaration d'embauche les contrats, les congés et les absences etc. ; - le recrutement du personnel ; - les licenciements et les détails administratifs qui en découlent ;

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TFD Recrutement recherche pour un Cabinet d'expertise comptable reconnu, structuré et multisites, un(e) Assistant(e) juridique en droit des sociétés (H/F) afin de renforcer son service juridique. Dans le cadre de vos fonctions, votre mission sera de : - Réaliser l'appui administratif d'une équipe de juristes - Assurer l'accueil des clients et des collaborateurs - Rédiger les actes juridiques en collaboration avec les juristes - Rédiger et suivre les assemblées générales ordinaires annuelles - Réaliser et suivre les formalités légales via la plateforme du Guichet Unique ou toute autre administration Votre profil : De formation supérieure en droit, vous justifiez d'une première expérience en cabinet d'avocat, cabinet d'expertise comptable ou étude notariale

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les Groupes d'Entraide Mutuelle (GEM) sont des dispositifs d'insertion dans la cité, de lutte contre l'isolement et de prévention de l'exclusion sociale. Le GEM CoeZion, qui s'adresse à des personnes souffrant de TSA (troubles du spectre autistique) ou de TND (troubles du neuro-développement), est situé à La Seyne, fonctionne depuis plus de 3 ans et comporte une trentaine de membres bénéficiaires. Des activités culturelles, ludiques, éducatives ou artistiques, ainsi que des sorties à l'extérieur sont organisées pendant la semaine et le samedi. Le GEM valorise le soutien mutuel et facilite le lien social, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur. Les adhérents du GEM participent à son organisation ainsi qu'à la mise en œuvre des projets et des activités (temps d'échange et de partage). Afin de mener à bien sa mission dans un contexte d'augmentation du nombre de bénéficiaires, le GEM CoeZion recrute un animateur-coordonnateur à temps partiel. Votre mission vise à développer et coordonner les activités d'insertion sociale en faveur des adhérents du GEM, à accompagner les personnes vers une plus grande autonomie et à développer les liens de solidarité. En concertation avec les deux[...]

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Night auditor

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLA MAURESQUE - HOTEL DE LUXE DE LA COTE D'AZUR Construite en 1881 et entièrement rénovée et décorée en 2015 par Christophe San José, propriétaire du groupe indépendant en développement : Le Boutique Hotels Collection, la Villa Mauresque est l'une des rares propriétés classées sur la Côte d'Azur, qui ouvre ses portes à quelques privilégiés en quête de quiétude, de confort et de luxe. Parmi ses prestations, La Villa Mauresque offre un service exceptionnel sur une magnifique terrasse en bord de mer avec son nouveau Restaurant où la carte a été signée par un chef MOF 2022 (meilleur ouvrier de France). Pour son Hôtel 5 étoiles, La Villa Mauresque situé sur la Côte d'Azur à St Raphaël (83), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Night Auditor H/F pour la saison 2025. Sous la responsabilité du Premier(e) de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement de santé recrute assistant(e) de gestion H/F : Au sein d une petite équipe vous serez chargé(e) de la comptabilité : encaissements des patients, relations avec cpam et mutuelles, vérification comptes, relance factures. Administration des dossiers, polyvalence sur travaux administratifs Expérience en tant que facturière et médical exigée Vos atouts : bon contact, esprit d'équipe , savoir jouer la polyvalence Envoyez cv a FRANCE TRAVAIL /MME COGNEVILLE

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de l'École des Scaphandriers L'École des Scaphandriers est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la plongée professionnelle et des travaux subaquatiques. Nous formons des scaphandriers qualifiés, prêts à évoluer dans des environnements exigeants et internationaux. Missions : En tant que Chargé(e) de formation, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative des sessions de formation. Vos principales missions seront : - Planifier et coordonner les sessions de formation en lien avec les instructeurs et les partenaires. - Gérer les inscriptions des stagiaires et assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, attestations, etc.). - Suivre les financements et les relations avec les organismes de prise en charge (OPCO, Pôle emploi, etc.). - Participer à l'amélioration continue des formations en collectant les retours des stagiaires et formateurs. - Assurer la communication et la diffusion des informations aux stagiaires (planning, consignes, règlement intérieur). - Mettre à jour les supports pédagogiques et veiller à la conformité des formations avec la réglementation en vigueur. Profil recherché Expérience[...]

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